物业会计需要哪些凭证？

在物业管理工作中，物业会计起着至关重要的作用，而凭证是会计工作开展的基础依据，那么物业会计具体需要什么凭证呢？

原始凭证

1、发票

物业费发票：这是物业会计最常见的原始凭证之一，当物业企业向业主收取物业费时，需要开具正规发票，发票上会详细注明收费期间、收费项目（如物业管理费、电梯维护费等）、收费金额等信息，这不仅是业主缴费的证明，也是物业会计确认收入的重要依据。

采购发票：物业企业在日常运营中会采购各种物资，如办公用品、清洁用品、维修材料等，这些采购业务都需要取得供应商开具的发票，发票上的信息可以帮助会计准确记录采购成本，进行相应的账务处理。

2、收据

押金收据：在物业工作中，经常会涉及到收取业主的押金，如装修押金、停车押金等，物业企业在收取押金时会开具收据，注明押金的性质、金额和业主信息等，当业主满足退还押金的条件时，会计需要根据收据进行相应的退款处理。

代收款项收据：物业企业可能会代收水电费、燃气费等费用，在代收时，会向业主开具代收款项收据，这些收据可以作为会计记录代收款项的凭证，后续与相关部门进行结算时也需要依据这些收据。

3、费用报销单

物业企业员工在工作中会产生各种费用，如差旅费、业务招待费等，员工在报销这些费用时，需要填写费用报销单，并附上相关的发票等原始凭证，费用报销单上会注明费用的用途、金额、报销人等信息，会计根据费用报销单和附件进行审核和账务处理。

4、入库单和出库单

入库单：当物业企业采购的物资入库时，仓库管理人员会开具入库单，入库单上会记录物资的名称、数量、单价、供应商等信息，会计可以根据入库单确认物资的增加，进行相应的账务处理。

出库单：当物资从仓库领用时，会开具出库单，出库单上会注明领用部门、领用用途、物资名称和数量等信息，会计根据出库单记录物资的减少，核算相关成本。

记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，物业会计根据不同的经济业务类型，如收入的确认、成本的核算、费用的报销等，编制相应的记账凭证，记账凭证上会注明日期、凭证编号、会计科目、金额等信息，它是登记账簿的直接依据。

物业会计需要的凭证种类繁多，这些凭证是保证会计信息准确、完整的基础，对于物业企业的财务管理和运营决策具有重要意义。